オフィスを持たない分散チームからのメモ

チームがどのように機能しているかについての質問は、予想よりも頻繁に聞かれます。通常は、参加するかどうかを検討している人からです。正直なバージョンは、通常のリモートワークに関するエッセイよりも日常的であり、おそらくより有益です。

書き込みはフォールバックではなくデフォルトです

Yaju で重要なことは、ほとんど何も跡形も残らない会話で決まります。会議が悪いからではなく、タイムゾーンを越えて分散したチームでは全員が会議室にいることを信頼できないからです。

この実際的な形式は、提案が議論される前に書かれることです。短い文書が回覧され、非同期でコメントが付けられ、コメントが真の意見の相違を明らかにした場合にのみ呼び出しが行われます。ほとんどの場合、そうではなく、通話も行われません。

これは、書いている人にとっては遅くなりますが、他の人にとってははるかに速くなります。これは、リーダーとライターの比率が高いチームでは正しいトレードです。

決定には指名された所有者が必要です

非同期作業の障害モードは競合ではなく、ドリフトです。ある質問が議論され、全員が意見を出し合い、誰も決定せず、3週間後に同じ議論で再び浮上します。

私たちはこれをエージェントを扱うのと同じ方法で扱います。すべてのものには名前付きの所有者がいます。委員会や人間ではなく、合意を形成するのではなく、話を聞いて決定するのが仕事です。決定事項は理由とともに書き留められるため、次に質問する人は、再度質問するのではなく、その理由を読むことができます。

コア時間ではなく、オーバーラップ時間

全員が出席しなければならない固定の勤務日ではなく、重複する時間を少しだけ確保して保護します。その外では、人々は働くときに働きます。

これは執筆規律があるからこそ機能します。これがなければ、オーバーラップ ウィンドウが何かが起こる唯一の時間となり、チームはより悪い人間工学で静かにオフィス 1 日を再発明することになります。

何がうまくいかなかったのか

スケジュールされたソーシャルコールを通じて、オフィスでの非公式な連絡を再現しようとします。義務的なもののように感じられ、出席者は流れ、つながりを最も必要とする人々が出席する可能性は最も低かった。

これに代わるものは、あまり構造化されておらず、実際の作業で必要以上に頻繁にペアリングを行うというものでした。一緒に何かをすることの副作用として接触が起こりますが、それはオフィスでも同様でした。

私たちは一時的に過剰な文書化も行いました。誰も二度と検討しないであろう決断も含めて、すべての決断が長々と書かれている。その結果、人々が読まなくなったアーカイブが生成されましたが、これは彼らが信頼している小規模なアーカイブよりも悪いものです。

なぜ私たちにとって直接会うことが依然として重要なのか

私たちは、現実的であれば直接協力して作業することを好みます。配布の方が普遍的に優れていると主張するよりも、そう言います。特定の作業、特に初期の設計や難しい意見の相違などは、直接会って進める方がうまくいきます。

私たちがたどり着いた立場は、リモートがデフォルトであり、特定の作業に関しては対面が意図的な選択であり、その逆ではないというものです。

これがあなたの好みのように聞こえるなら

採用ページでは、募集中の役割と私たちの働き方について説明しています。また、奨学生プログラムは、メンターの下でエージェントとして働きたい人のためのリモートでのパートタイムの方法です。オープン開発コミュニティは無料で参加でき、多くの作業が公開で行われます。